Технологические карты: как пользоваться
Для агронома, руководителя и бухгалтера: как устроена техкарта, как планировать расходы и прибыль, добавлять операции и заказывать материалы.
1. Главное за минуту
- Техкарта — план работ и затрат по культуре на сезон. Культуры и поля берутся из севооборота. Сезон выбирается вверху; по умолчанию открывается текущий год.
- Три уровня: культура → её поля → операции поля. Нажмите на строку, чтобы раскрыть.
- Операции культуры выполняются на всех её полях. У отдельного поля операцию можно изменить, отключить или добавить свою.
- Все суммы — ₽ на гектар. План — по техкарте, факт — по выполненным операциям и реально внесённым материалам.
- Финансовая цель показывает, сколько прибыли с гектара вы хотите получить, а калькулятор расходов — сколько вы готовы потратить по каждому разделу. Техкарта сразу подсказывает, укладываетесь ли вы.
2. С чего начать
- Запланируйте культуры на поля в севообороте и укажите плановую урожайность полей и цену реализации культур.
- Задайте финансовую цель (прибыль до налога, ₽/га) на странице «Финансы».
- Нажмите Ставки и цены: зарплата механизатора и рабочего, начисления, аренда, накладные, цены топлива.
- Техника — тракторы, комбайны и орудия со ставкой ₽/га. Сотрудники — люди и их ставки.
- Раскройте культуру и добавьте операции.
- Откройте Калькулятор расходов и одобрите суммы по разделам.
3. Финансовая цель и плановая прибыль
Вверху страницы два показателя:
| Блок | Что показывает |
|---|---|
| Финансовая цель, ₽/га | Прибыль до налога с гектара, которую вы хотите получить. Здесь только показывается — меняется в «Финансах» (ссылка «Изменить»). Если на этот сезон цель не задана, действует цель прошлого сезона — это подписано. |
| Плановая прибыль, ₽/га | Сколько выходит по техкартам в среднем по всем культурам с учётом площади. Рядом метка ✓ цель или −550 до цели. |
4. Калькулятор расходов
Кнопка Калькулятор расходов в шапке. Это ваш план-бюджет: сколько вы рассчитываете получить с культуры и сколько готовы на неё потратить. У каждой культуры три строки:
Внизу окна закреплён общий итог по всем культурам: площадь, доход, расходы, прибыль и прибыль на гектар, и сравнение с финансовой целью — «+350 ₽/га к цели» или «не хватает 550 ₽/га».
Сохранить и применить к техкарте
- Одобренные суммы сохраняются на сезон.
- Вписанная цена реализации уходит в севооборот, а урожайность — тем полям, где её не было.
- Сразу показывается проверка: «всё ок, в пределах одобренного» или «Защита: по техкарте 21 213 ₽/га, одобрено 21 000 — на 213 ₽/га больше (31 950 ₽)».
Как это видно в техкарте
- У заголовка каждого раздела — одобренная сумма: одобрено 21 000 ₽/га ✓ или одобрено 21 000 ₽/га · +213 сверх. И у культуры, и у каждого её поля.
- В раскрытой культуре — строка «Расходы по техкарте в пределах одобренных» или «Вышли за одобренные расходы: Защита на 213 ₽/га…» с кнопкой «Калькулятор».
- Проверка обновляется сама, когда вы меняете операции, нормы или цены.
5. Таблица культур и полей
| Колонка | Что означает |
|---|---|
| Урожайность | Сверху план, снизу факт, ц/га. |
| Удобрения, Семена, СЗР, ГСМ, Услуги | ₽/га по каждой статье: сверху план, снизу факт. |
| Затраты всего | Все прямые затраты, аренда и накладные, ₽/га. |
| Прибыль, Маржа | Доход (урожайность × цена) минус затраты. Зелёным — прибыль, красным — убыток. Рядом метка финансовой цели. |
У культуры показатели — средние по её полям с учётом площади. Факт «—» значит, что работ ещё не было.
В раскрытой культуре — плановая урожайность, цена реализации, блок «Финансовая цель» и проверка калькулятора. В блоке цели: справа цель и сколько не хватает («58 000 ₽/га | по плану не хватает 550 ₽/га»), полосы «План» и «Факт» с прибылью и маржой культуры и подсказка, что нужно для цели: на сколько поднять цену, урожайность или снизить затраты.
6. Все операции и работы культуры
Операции сгруппированы по разделам: Обработка почвы, Посев, Питание, Защита, Уборка… У заголовка раздела — его сумма и одобренное в калькуляторе.
Ниже — блок «Особенности полей»: всё, что отличается на отдельных полях:
| Пометка | Что значит |
|---|---|
| изменена для поля | Операция культуры, но на этом поле со своими настройками. |
| только это поле | Своя операция поля, на других полях её нет. |
| отключена | Операция культуры, которую на этом поле не делают. |
| из севооборота | СЗР или питание, добавленные в севообороте. |
У СЗР и питания в названии — препарат («Солигор, КЭ»), ниже — норма. Баковая смесь — через «+». Переключатель График показывает операции на шкале времени со связями-зависимостями и линией «сегодня».
7. Операции и работы по полям
В раскрытом поле: урожайность, даты сева и уборки, погода, показатели, финансовая цель поля и все его операции по разделам. Здесь суммы — на гектар этого поля:
| Строка | ₽/га |
|---|---|
| Защита · одобрено 21 500 ₽/га ✓ | 21 213 |
| Солигор, КЭ — 0,8 л/га, операция культуры | 17 373 |
| Солист, ВРК — 1,5 л/га, только это поле | 3 840 |
| Итого по операциям поля | … |
Кнопки + СЗР, + Питание, + Операция добавляют работу только этому полю. Все операции поля в журнале — фактические операции.
8. Как добавить операцию
- Для всех полей культуры — + Операция для всех полей; для одного поля — + Операция в раскрытом поле.
- Название и раздел, ответственный (подсказки из «Сотрудников»), сроки.
- Агрегат: трактор и орудие — норма выработки и топливо подставятся, если такой агрегат уже был. Или «Делает подрядчик» с ценой услуги.
- Материалы: семена, удобрения, СЗР с нормой и ценой.
- Сохранить.
Изменить операцию только на одном поле
Нажмите на операцию в раскрытом поле → Изменить для этого поля. На остальных полях всё останется как у культуры. Вернуть — Вернуть как у культуры. Не делать на этом поле — Не выполнять на этом поле.
9. Сроки и зависимости
В редакторе операции можно выбрать «После операции» и «Через, дней». Тогда начало посчитается само:
Под полями сроков видна подсказка, как посчитан срок. Если позже сдвинуть сроки предыдущей операции, вся цепочка зависимых сдвинется сама, и программа скажет, сколько операций сдвинуто. Если у выбранной операции нет срока, начало не посчитается — сначала укажите срок ей.
10. Материалы и цены
- У каждого материала — норма «от–до», единица и цена с единицей (₽/л, ₽/кг, ₽/т).
- Цена СЗР подставляется сама из каталога препаратов, если у хозяйства ещё нет своей цены: «Цена из каталога: 3 310 ₽/л, Bayer (30.03.24)». Её можно изменить — тогда будет действовать ваша.
- Цена общая для хозяйства: изменили в одной операции — пересчитаются все техкарты.
- Если у части материалов нет цены, у культуры появится предупреждение «затраты занижены».
11. СЗР и питание
При выборе препарата из справочника программа сразу показывает:
- группы действия (FRAC, HRAC, IRAC);
- регламент на культуру и подставляет нормы «от–до»;
- предупреждения: не зарегистрирован на культуру, норма выше или ниже регламента, риск резистентности (одна группа действия несколько лет подряд).
СЗР и питание, добавленные в севообороте, видны у поля с пометкой «из севооборота» и входят в затраты.
12. Заявка на закупку
Кнопка Сформировать заявку в шапке. Программа считает, сколько материалов нужно по техкартам сезона, и вычитает то, что уже есть на складе:
- Предпросмотр: список с галочками (отмечено то, чего не хватает), фильтр СЗР / Удобрения / Семена, колонки «Нужно», «На складе», «Заказать». Количество можно поправить.
- Впишите поставщика и комментарий (необязательно).
- Сформировать заявку — заявке присваивается номер (З-2026-0001) и дата, подставляются реквизиты из раздела «Компания».
- Скачать PDF — документ с реквизитами заказчика, позициями и строкой подписи руководителя. Цены в заявке не указываются.
Мои заявки — все сформированные заявки: скачать PDF снова, отметить статус (черновик, отправлена, выполнена, отменена), удалить.
13. Задачи из техкарты
- Создать задачи у культуры — задачи на каждую операцию со сроком на каждом поле (с учётом особенностей полей). Повторно уже созданные не создаются.
- В задачу у операции поля — одна задача только для этой работы на этом поле.
- Уведомление придёт за сутки до срока. Для задачи нужен срок.
- Когда задачу завершают, операция отмечается выполненной и попадает в факт.
14. Как считаются затраты и прибыль
| Статья | Как считается |
|---|---|
| Материалы | Норма × цена × % площади × проходы. |
| ГСМ | Расход л/га × цена топлива. |
| Зарплата | Ставка за смену ÷ норма выработки × люди, плюс доплаты, отпускные, районный коэффициент и взносы. |
| Техника | Ставка ₽/га трактора и орудия. |
| Услуги | Цена подрядчика ₽/га (или ₽/т). |
| Аренда и накладные | Аренда ₽/га и общехозяйственные — % от прямых затрат, из «Ставки и цены». |
| Показатель | Формула |
|---|---|
| Доход, ₽/га | Урожайность, ц/га ÷ 10 × цена, ₽/т. Пример: 45 ц/га × 14 000 ₽/т = 63 000 ₽/га. |
| Прибыль, ₽/га | Доход − все затраты (прямые, аренда, накладные). |
| Маржа, % | Прибыль ÷ доход × 100. |
| Культура | Среднее по её полям с учётом площади. |
| Хозяйство | Среднее по культурам с учётом площади — только по культурам с урожайностью и ценой. |
Факт: выполненные операции по норме, а материалы — по реальному внесению из операций на поле. В прошлых сезонах все операции считаются выполненными. Бухгалтерские суммы смотрите в «Финансах».
15. Частые вопросы
Почему культуры нет в техкартах?
Её нет на полях в этом году в севообороте. Запланируйте её там.
Плановая прибыль в шапке совпадает с одной культурой
Значит, урожайность и цена есть только у неё — остальные культуры в среднее не попали (это подписано под цифрой). Укажите цену реализации и урожайность у всех культур.
Почему сумма раздела у культуры меньше, чем у поля?
У культуры суммы на гектар всей культуры. Если операция идёт только на части полей, на гектар культуры она дешевле, чем на гектар своего поля.
Где изменить финансовую цель?
На странице «Финансы», в шапке. В техкартах она только показывается.
Калькулятор показывает превышение — что делать?
Уменьшите нормы, замените препараты, уберите лишние проходы — или пересмотрите одобренную сумму в калькуляторе, если превышение оправдано.
Почему урожайность культуры нельзя изменить?
Это средняя по полям. Меняйте плановую урожайность у полей — в севообороте, в раскрытом поле («Изменить») или в калькуляторе расходов, если у полей её ещё нет.
Я выбрала «После операции», а срок не поменялся
У выбранной операции нет срока. Укажите его — начало посчитается само.
Цена препарата из каталога не та
Впишите свою цену в материале операции и сохраните — дальше будет действовать ваша.
Открылся не тот сезон
Выберите сезон вверху. Выбранный сезон запоминается в адресе страницы (#y=2027); чтобы открыть текущий, зайдите в техкарты через меню.
На телефоне неудобно
Техкарты рассчитаны на работу с компьютера: таблицы на телефоне прокручиваются вбок. Смотреть можно, а планировать удобнее на большом экране.
Устали искать актуальную информацию по препаратам? GOLD решает это!
Ассистент gEPA сделала для вас: собрала информацию, проверила и структурировала данные в удобные справочники по пестицидам, удобрениям и семенам
Можно подобрать по названию, культуре, действующему веществу или вредителю — всегда быстро и точно.
Всё работает даже без интернета и постоянно обновляется. Сохраняйте данные из справочников прямо в свои заметки и дополняйте своими исследованиями!
Оформите GOLD и получите доступ к базе знаний 24/7.