← Вернуться в техкарты

Технологические карты: как пользоваться

Для агронома, руководителя и бухгалтера: как устроена техкарта, как планировать расходы и прибыль, добавлять операции и заказывать материалы.

1. Главное за минуту

  • Техкарта — план работ и затрат по культуре на сезон. Культуры и поля берутся из севооборота. Сезон выбирается вверху; по умолчанию открывается текущий год.
  • Три уровня: культура → её поля → операции поля. Нажмите на строку, чтобы раскрыть.
  • Операции культуры выполняются на всех её полях. У отдельного поля операцию можно изменить, отключить или добавить свою.
  • Все суммы — ₽ на гектар. План — по техкарте, факт — по выполненным операциям и реально внесённым материалам.
  • Финансовая цель показывает, сколько прибыли с гектара вы хотите получить, а калькулятор расходов — сколько вы готовы потратить по каждому разделу. Техкарта сразу подсказывает, укладываетесь ли вы.

2. С чего начать

  1. Запланируйте культуры на поля в севообороте и укажите плановую урожайность полей и цену реализации культур.
  2. Задайте финансовую цель (прибыль до налога, ₽/га) на странице «Финансы».
  3. Нажмите Ставки и цены: зарплата механизатора и рабочего, начисления, аренда, накладные, цены топлива.
  4. Техника — тракторы, комбайны и орудия со ставкой ₽/га. Сотрудники — люди и их ставки.
  5. Раскройте культуру и добавьте операции.
  6. Откройте Калькулятор расходов и одобрите суммы по разделам.

4. Калькулятор расходов

Кнопка Калькулятор расходов в шапке. Это ваш план-бюджет: сколько вы рассчитываете получить с культуры и сколько готовы на неё потратить. У каждой культуры три строки:

План доходовУрожайность, ц/га (средняя по полям из севооборота; если нет — впишите) и цена реализации, ₽/т (из севооборота; если нет — впишите). Справа — доход на гектар и на всю площадь культуры.
План расходовСколько вы готовы потратить по каждому разделу техкарты, ₽/га: обработка почвы, посев, питание, защита, уборка, транспорт, прочее, аренда и накладные. При первом открытии подставлено то, что сейчас выходит по техкарте, — поправьте под свой бюджет. Справа — расходы на гектар и на всю площадь.
ИтогоПрибыль на гектар и на всю площадь культуры.

Внизу окна закреплён общий итог по всем культурам: площадь, доход, расходы, прибыль и прибыль на гектар, и сравнение с финансовой целью — «+350 ₽/га к цели» или «не хватает 550 ₽/га».

Итог считается сразу, как только у хотя бы одной культуры есть урожайность и цена. Если заполнены не все, будет подпись «Посчитано по 2 из 3 культур (300 из 450 га)». Урожайность или цена, равная 0, считается незаполненной.

Сохранить и применить к техкарте

  1. Одобренные суммы сохраняются на сезон.
  2. Вписанная цена реализации уходит в севооборот, а урожайность — тем полям, где её не было.
  3. Сразу показывается проверка: «всё ок, в пределах одобренного» или «Защита: по техкарте 21 213 ₽/га, одобрено 21 000 — на 213 ₽/га больше (31 950 ₽)».

Как это видно в техкарте

  • У заголовка каждого раздела — одобренная сумма: одобрено 21 000 ₽/га ✓ или одобрено 21 000 ₽/га · +213 сверх. И у культуры, и у каждого её поля.
  • В раскрытой культуре — строка «Расходы по техкарте в пределах одобренных» или «Вышли за одобренные расходы: Защита на 213 ₽/га…» с кнопкой «Калькулятор».
  • Проверка обновляется сама, когда вы меняете операции, нормы или цены.

5. Таблица культур и полей

КолонкаЧто означает
УрожайностьСверху план, снизу факт, ц/га.
Удобрения, Семена, СЗР, ГСМ, Услуги₽/га по каждой статье: сверху план, снизу факт.
Затраты всегоВсе прямые затраты, аренда и накладные, ₽/га.
Прибыль, МаржаДоход (урожайность × цена) минус затраты. Зелёным — прибыль, красным — убыток. Рядом метка финансовой цели.

У культуры показатели — средние по её полям с учётом площади. Факт «—» значит, что работ ещё не было.

В раскрытой культуре — плановая урожайность, цена реализации, блок «Финансовая цель» и проверка калькулятора. В блоке цели: справа цель и сколько не хватает («58 000 ₽/га | по плану не хватает 550 ₽/га»), полосы «План» и «Факт» с прибылью и маржой культуры и подсказка, что нужно для цели: на сколько поднять цену, урожайность или снизить затраты.

6. Все операции и работы культуры

Операции сгруппированы по разделам: Обработка почвы, Посев, Питание, Защита, Уборка… У заголовка раздела — его сумма и одобренное в калькуляторе.

Все суммы здесь — на гектар всей культуры. Если операция идёт только на части полей, она пересчитывается на всю площадь: СЗР за 1 000 ₽/га на 60 из 100 га — это 600 ₽/га культуры. Сумма раздела учитывает и операции отдельных полей, поэтому она совпадает с калькулятором.

Ниже — блок «Особенности полей»: всё, что отличается на отдельных полях:

ПометкаЧто значит
изменена для поляОперация культуры, но на этом поле со своими настройками.
только это полеСвоя операция поля, на других полях её нет.
отключенаОперация культуры, которую на этом поле не делают.
из севооборотаСЗР или питание, добавленные в севообороте.

У СЗР и питания в названии — препарат («Солигор, КЭ»), ниже — норма. Баковая смесь — через «+». Переключатель График показывает операции на шкале времени со связями-зависимостями и линией «сегодня».

7. Операции и работы по полям

В раскрытом поле: урожайность, даты сева и уборки, погода, показатели, финансовая цель поля и все его операции по разделам. Здесь суммы — на гектар этого поля:

Строка₽/га
Защита · одобрено 21 500 ₽/га ✓21 213
  Солигор, КЭ — 0,8 л/га, операция культуры17 373
  Солист, ВРК — 1,5 л/га, только это поле3 840
Итого по операциям поля…

Кнопки + СЗР, + Питание, + Операция добавляют работу только этому полю. Все операции поля в журнале — фактические операции.

8. Как добавить операцию

  1. Для всех полей культуры — + Операция для всех полей; для одного поля — + Операция в раскрытом поле.
  2. Название и раздел, ответственный (подсказки из «Сотрудников»), сроки.
  3. Агрегат: трактор и орудие — норма выработки и топливо подставятся, если такой агрегат уже был. Или «Делает подрядчик» с ценой услуги.
  4. Материалы: семена, удобрения, СЗР с нормой и ценой.
  5. Сохранить.

Изменить операцию только на одном поле

Нажмите на операцию в раскрытом поле → Изменить для этого поля. На остальных полях всё останется как у культуры. Вернуть — Вернуть как у культуры. Не делать на этом поле — Не выполнять на этом поле.

9. Сроки и зависимости

В редакторе операции можно выбрать «После операции» и «Через, дней». Тогда начало посчитается само:

Начало = окончание выбранной операции + дни. Длительность операции сохраняется. Пример: посев до 26.12, «через 5 дней» → защита начнётся 31.12.

Под полями сроков видна подсказка, как посчитан срок. Если позже сдвинуть сроки предыдущей операции, вся цепочка зависимых сдвинется сама, и программа скажет, сколько операций сдвинуто. Если у выбранной операции нет срока, начало не посчитается — сначала укажите срок ей.

10. Материалы и цены

  • У каждого материала — норма «от–до», единица и цена с единицей (₽/л, ₽/кг, ₽/т).
  • Цена СЗР подставляется сама из каталога препаратов, если у хозяйства ещё нет своей цены: «Цена из каталога: 3 310 ₽/л, Bayer (30.03.24)». Её можно изменить — тогда будет действовать ваша.
  • Цена общая для хозяйства: изменили в одной операции — пересчитаются все техкарты.
  • Если у части материалов нет цены, у культуры появится предупреждение «затраты занижены».

11. СЗР и питание

При выборе препарата из справочника программа сразу показывает:

  • группы действия (FRAC, HRAC, IRAC);
  • регламент на культуру и подставляет нормы «от–до»;
  • предупреждения: не зарегистрирован на культуру, норма выше или ниже регламента, риск резистентности (одна группа действия несколько лет подряд).

СЗР и питание, добавленные в севообороте, видны у поля с пометкой «из севооборота» и входят в затраты.

12. Заявка на закупку

Кнопка Сформировать заявку в шапке. Программа считает, сколько материалов нужно по техкартам сезона, и вычитает то, что уже есть на складе:

Нужно = норма × площадь поля × % площади × проходы — по всем невыполненным операциям. Заказать = нужно − остаток на складе (Финансы → Склад).
  1. Предпросмотр: список с галочками (отмечено то, чего не хватает), фильтр СЗР / Удобрения / Семена, колонки «Нужно», «На складе», «Заказать». Количество можно поправить.
  2. Впишите поставщика и комментарий (необязательно).
  3. Сформировать заявку — заявке присваивается номер (З-2026-0001) и дата, подставляются реквизиты из раздела «Компания».
  4. Скачать PDF — документ с реквизитами заказчика, позициями и строкой подписи руководителя. Цены в заявке не указываются.

Мои заявки — все сформированные заявки: скачать PDF снова, отметить статус (черновик, отправлена, выполнена, отменена), удалить.

Если в «Компании» не заполнены ИНН, полное наименование, юридический адрес или руководитель, программа предупредит — заявка сформируется, но лучше заполнить реквизиты.

13. Задачи из техкарты

  • Создать задачи у культуры — задачи на каждую операцию со сроком на каждом поле (с учётом особенностей полей). Повторно уже созданные не создаются.
  • В задачу у операции поля — одна задача только для этой работы на этом поле.
  • Уведомление придёт за сутки до срока. Для задачи нужен срок.
  • Когда задачу завершают, операция отмечается выполненной и попадает в факт.

14. Как считаются затраты и прибыль

СтатьяКак считается
МатериалыНорма × цена × % площади × проходы.
ГСМРасход л/га × цена топлива.
ЗарплатаСтавка за смену ÷ норма выработки × люди, плюс доплаты, отпускные, районный коэффициент и взносы.
ТехникаСтавка ₽/га трактора и орудия.
УслугиЦена подрядчика ₽/га (или ₽/т).
Аренда и накладныеАренда ₽/га и общехозяйственные — % от прямых затрат, из «Ставки и цены».
ПоказательФормула
Доход, ₽/гаУрожайность, ц/га ÷ 10 × цена, ₽/т. Пример: 45 ц/га × 14 000 ₽/т = 63 000 ₽/га.
Прибыль, ₽/гаДоход − все затраты (прямые, аренда, накладные).
Маржа, %Прибыль ÷ доход × 100.
КультураСреднее по её полям с учётом площади.
ХозяйствоСреднее по культурам с учётом площади — только по культурам с урожайностью и ценой.

Факт: выполненные операции по норме, а материалы — по реальному внесению из операций на поле. В прошлых сезонах все операции считаются выполненными. Бухгалтерские суммы смотрите в «Финансах».

15. Частые вопросы

Почему культуры нет в техкартах?

Её нет на полях в этом году в севообороте. Запланируйте её там.

Плановая прибыль в шапке совпадает с одной культурой

Значит, урожайность и цена есть только у неё — остальные культуры в среднее не попали (это подписано под цифрой). Укажите цену реализации и урожайность у всех культур.

Почему сумма раздела у культуры меньше, чем у поля?

У культуры суммы на гектар всей культуры. Если операция идёт только на части полей, на гектар культуры она дешевле, чем на гектар своего поля.

Где изменить финансовую цель?

На странице «Финансы», в шапке. В техкартах она только показывается.

Калькулятор показывает превышение — что делать?

Уменьшите нормы, замените препараты, уберите лишние проходы — или пересмотрите одобренную сумму в калькуляторе, если превышение оправдано.

Почему урожайность культуры нельзя изменить?

Это средняя по полям. Меняйте плановую урожайность у полей — в севообороте, в раскрытом поле («Изменить») или в калькуляторе расходов, если у полей её ещё нет.

Я выбрала «После операции», а срок не поменялся

У выбранной операции нет срока. Укажите его — начало посчитается само.

Цена препарата из каталога не та

Впишите свою цену в материале операции и сохраните — дальше будет действовать ваша.

Открылся не тот сезон

Выберите сезон вверху. Выбранный сезон запоминается в адресе страницы (#y=2027); чтобы открыть текущий, зайдите в техкарты через меню.

На телефоне неудобно

Техкарты рассчитаны на работу с компьютера: таблицы на телефоне прокручиваются вбок. Смотреть можно, а планировать удобнее на большом экране.

← Вернуться в техкарты

Справочники у вас в кармане! Больше не нужно листать десятки сайтов

Устали искать актуальную информацию по препаратам? GOLD решает это!

Ассистент gEPA сделала для вас: собрала информацию, проверила и структурировала данные в удобные справочники по пестицидам, удобрениям и семенам

Можно подобрать по названию, культуре, действующему веществу или вредителю — всегда быстро и точно.

Всё работает даже без интернета и постоянно обновляется. Сохраняйте данные из справочников прямо в свои заметки и дополняйте своими исследованиями!
Оформите GOLD и получите доступ к базе знаний 24/7.
Подписки