Финансы: как пользоваться

1. Главное за минуту

• План — сколько денег должно уйти по техкартам. Его составляет агроном в разделе «Техкарты», здесь он только показывается.
• Факт — сколько ушло на самом деле: реально внесённые препараты по цене закупки, ваши расходы и отработанные часы по задачам.
• Отклонение — факт минус план. Красное — перерасход, зелёное — экономия.
• Всё разложено по уровням: культура → поле → подробности поля. Нажмите на строку, чтобы раскрыть её.
• Год выбирается вверху, в поле «Урожай». Годом считается год урожая: озимые, посеянные осенью, относятся к следующему году.

2. С чего начать

Один раз в начале работы, чтобы цифры были правильными:

1. Откройте Ставки и цены и проверьте ставки механизатора и рабочего, доплаты, отпускные, страховые взносы, аренду, накладные расходы и цены топлива. Ниже впишите ставки сотрудников за смену, если они отличаются от общей.
2. Откройте Склад → + Накладная и внесите накладные на препараты, удобрения и семена, купленные под этот урожай. Цена из накладных станет ценой факта.
3. Внесите крупные расходы, которые уже известны: аренду, страховку, зарплату за прошедшие месяцы (см. раздел 6).

3. Как читать таблицу

Цифры над таблицей

План, Факт, Отклонение по всему хозяйству за год, число замечаний и сколько записей ещё не внесено в ФГИС. Если выбран фильтр, итоги считаются только по выбранным статьям.

Колонки

Что внутри раскрытого поля

• Статьи — план и факт по каждой статье и подпись, откуда взят факт.
• Операции — работы по техкарте: статус, плановые затраты, услуга подрядчика, отработанные часы и их стоимость.
• Работа по задачам — кто, когда и сколько часов работал, по какой ставке и на какую сумму.
• Внесённые материалы — каждый препарат, удобрение и посев: дата, норма, количество, сумма, замечания и галочки «Списано» и «Сатурн» (у семян — «Семеноводство»). Кнопка Операции поля открывает журнал операций.
• Расходы бухгалтерии на поле — то, что вы внесли именно на это поле.
• ФГИС «Зерно» — галочка «урожай внесён» появляется после уборки.

В раскрытой культуре сверху — расходы на всю культуру, ниже — её поля. Под таблицей — расходы на всё хозяйство.

4. Фильтры

• Статьи (СЗР, Удобрения, Семена, ГСМ, Зарплата, Техника, Услуги, Аренда, Накладные, Прочее) — можно выбрать одну или несколько. Таблица, итоги, списки материалов и расходов покажут только их. «Все статьи» сбрасывает выбор.
• Только с замечаниями — оставит культуры и поля, где есть что исправить.
• Не списано — оставит то, что ещё не отмечено «Списано» или не внесено в ФГИС. Удобно для сверки в конце месяца.

5. Откуда берётся факт

В раскрытом поле у каждой статьи подписано, откуда факт:

• по внесению — из операций на поле и цен склада;
• бухгалтерия — из ваших расходов;
• по часам в задачах — из отметок времени в задачах;
• по норме техкарты — оценка по плану для выполненных операций. Это не бухгалтерская цифра: как только вы внесёте первый расход по статье, факт будет браться из ваших данных.

6. Как внести расход

Кнопки: + Расход в шапке, + Расход на культуру в раскрытой культуре, + Расход на поле в раскрытом поле, + Расход на хозяйство под таблицей.

1. Статья. Если подходящей нет, выберите «Прочее» и впишите свою: «Страховка посевов», «Охрана».
2. На что отнести:
   • Хозяйство — общий расход (аренда офиса, бухгалтерия). Делится между всеми полями года по площади.
   • Культура — расход на одну культуру (страховка пшеницы). Делится между её полями по площади.
   • Поле — расход точно на это поле (известкование, ремонт дренажа).
3. Сумма и дата. Сумма — в рублях за всё, не на гектар.
4. Документ (необязательно): номер, дата, поставщик — чтобы потом найти основание.
5. Списано — поставьте, если расход уже проведён в вашей учётной программе.

Изменить или удалить расход — кнопка Изменить в его строке; удаление — внутри окна. Отметку «Списано» можно ставить прямо в строке.

7. Работа по задачам и зарплата

Когда исполнитель нажимает в задаче «Старт» и «Пауза», программа запоминает отрезки времени. При завершении задачи владелец подтверждает или исправляет это время. Финансы берут уже подтверждённое (исправленное) время.

Пример. У Иванова ставка 4 000 ₽ за смену → 500 ₽/ч. Он отработал 12 часов: 6 000 ₽, с начислениями (доплаты 20%, отпускные 10%, взносы 30,2%) — 10 312 ₽.

Время, которое владелец задачи ещё не подтвердил, учитывается, но помечено «не подтверждено»: после подтверждения сумма может измениться.

Если задача создана из техкарты, её часы видны и в таблице «Операции» напротив своей операции.

8. Склад и накладные

Кнопка Склад вверху страницы. Две вкладки:

• Остатки — по каждому материалу: закуплено, внесено на полях, остаток, средняя цена, стоимость остатка. Отрицательный остаток значит, что на полях внесено больше, чем пришло по накладным: не хватает накладной или в операции ошибка в норме.
• Накладные — все внесённые документы с позициями, суммами и отметкой «Принята в "Сатурн"».

Как внести накладную

1. Склад → + Накладная.
2. Вид документа (ТОРГ-12, УПД, акт), номер, дата, поставщик, ИНН.
3. Позиции: вид (СЗР, удобрение, семена, ГСМ, другое), название (для СЗР и удобрений появятся подсказки из справочника — выбирайте из них, чтобы препарат совпал с операциями), количество, единица, сумма за позицию. Тонны автоматически переводятся в килограммы.
4. Если накладная на СЗР или удобрения уже принята в «Сатурн», поставьте галочку. Можно поставить позже в списке накладных.

Удалить накладную — крестик в её строке. Остатки и цены пересчитаются.

9. Отметки «Списано» и ФГИС

Если срок прошёл, а отметки нет, в строке материала появляется замечание «Не внесено в "Сатурн": срок истёк…».

10. Замечания: что исправлять

11. Ставки и цены

Кнопка Ставки и цены. Это те же настройки, что в техкартах: изменения сразу пересчитывают и план, и факт.

• Механизатор, ₽ за нормосмену и Рабочий, ₽ за смену — общие ставки хозяйства.
• Доплаты, отпускные, районный коэффициент, страховые взносы — начисления к зарплате.
• Аренда, ₽/га и Общехозяйственные, % — для плана. В факте аренда и накладные берутся из ваших расходов, если вы их вносите.
• Цены топлива — для плана ГСМ.
• Ставки сотрудников — если ставка человека отличается от общей. Пустое поле — общая ставка.

12. Типовые ситуации по шагам

Пришла накладная на препараты

1. Склад → + Накладная, заполните реквизиты и позиции.
2. Примите накладную в «Сатурне» и поставьте галочку «Принята в "Сатурн"».

Агроном провёл обработку

1. Агроном вносит операцию на поле (или закрывает задачу из техкарты) — препарат сам появится в «Внесённых материалах» поля.
2. Внесите применение в «Сатурн» в течение 3 рабочих дней и поставьте галочку «Сатурн».
3. Проведите списание в учётной программе и поставьте галочку «Списано».

Закрыли задачу с отметками времени

1. Владелец задачи подтверждает или исправляет время исполнителей.
2. Часы появятся в «Работе по задачам» поля и, если вы не вносите зарплату вручную, войдут в факт по зарплате.

Конец месяца: сверка

1. Включите фильтр Не списано — останется всё, что не проведено.
2. Включите Только с замечаниями — разберите просрочки ФГИС и нарушения регламента.
3. Откройте Склад и проверьте отрицательные остатки.
4. Внесите зарплату, ГСМ и услуги за месяц как расходы (на хозяйство, культуру или поле).

Конец сезона

1. После уборки внесите сведения в ФГИС «Зерно» и отметьте «урожай внесён» у каждого поля.
2. Проверьте, что фильтр Не списано пустой.
3. Остатки на складе переходят на следующий сезон сами.

13. Частые вопросы

14. Чего программа не делает

• Не отправляет данные в ФГИС «Сатурн», «Семеноводство» и «Зерно» — отметки только для вашего контроля. Сведения в ФГИС вносятся в самих системах.
• Не учитывает праздники в сроке «Сатурна» — только выходные. В праздничные недели проверяйте срок сами.
• Не ведёт партии: цена материала — средняя за всё время, а не по конкретной партии.
• Не заменяет бухгалтерскую программу: это управленческий учёт по полям и культурам, а не проводки и отчётность.

← Вернуться в финансы